Come abbiamo gestito in 麻豆传媒 la crisi da Covid-19
15 giugno 2020
Condividiamo la nostra esperienza e ne facciamo tesoro.
Oggi che siamo appena entrati nella cosiddetta Fase 3 dell'emergenza Covid-19, pensiamo possa essere ancora utile condividere la nostra esperienza nella gestione di questa dura prova. Da questa esperienza abbiamo imparato molto, ma il futuro ha ancora molte incognite e riteniamo che sia un'opportunit脿 far tesoro del passato pi霉 recente e condividerlo in maniera solidale e trasparente anche con altre aziende.
Comitato di Emergenza
Fin dal primo giorno di questa crisi abbiamo creato un Comitato di Emergenza per gestire il rischio associato ai possibili contagi durante lo svolgimento delle attivit脿 dei nostri dipendenti e collaboratori. Il Comitato comprende l鈥橝mministratore Delegato, il responsabile Risorse Umane, il responsabile del servizio di protezione e prevenzione aziendale (RSPP) e il referente aziendale per il coordinamento con il Gruppo 麻豆传媒 in materia di salute e sicurezza.
Anzitutto, il Comitato ha diramato un Vademecum per fornire a tutti i nostri dipendenti indicazioni pratiche per prevenire occasioni di contagio durante attivit脿 in campo, permanenze presso spazi di terzi ed in ufficio, nonch茅 durante gli spostamenti per raggiungere i luoghi di lavoro.
Considerato l鈥檈volversi continuo della situazione e delle disposizioni ministeriali, il Vademecum stesso 猫 stato e continua costantemente ad essere aggiornato.
Abbiamo comunicato ai nostri clienti e fornitori tutte le misure adottate per garantire la nostra continuit脿 operativa (ad esempio, abbiamo riprogrammato ogni nostra attivit脿 di commessa in maniera da favorire nell鈥檈mergenza tutte le attivit脿 che possono essere eseguite da desk), ma soprattutto la nostra e la loro salute.
Comunicazioni interne
In Italia siamo 150 persone, la maggior parte lavora negli uffici di Milano e di Roma, alcuni sono telelavoratori ubicati in altre citt脿 e poi ci sono i colleghi che lavorano presso impianti di nostri clienti. Per tenere tutti informati in maniera omogenea e tempestiva, sette giorni su sette, oltre ad utilizzare la mail aziendale, abbiamo creato un gruppo WhatsApp che rinforza i messaggi aziendali e permette di non lasciare nessuno indietro.
Abbiamo messo a disposizione nella rete aziendale una cartella con tutte queste comunicazioni, insieme a dei volantini informativi del Ministero della Salute sul Coronavirus.
I nostri dipendenti stanno manifestando un grande apprezzamento per la tempestivit脿 e la chiarezza delle nostre indicazioni.
Abbiamo organizzato e continuiamo a organizzare coffe break e momenti di convivialit脿 virtuali per favorire contatti e interazioni informali anche in questo periodo di distanza forzata ed abbiamo creato un gruppo Facebook privato per sentirci pi霉 vicini. Questo 猫 stato di grande beneficio, ad esempio, per i colleghi che abbiamo assunto durante il lockdown e che hanno iniziato ad operare da subito esclusivamente in smart working.聽
Smart Working e flessibilit脿 oraria
Gi脿 da anni, abbiamo avviato un esteso programma di聽聽che, in circostanze normali, permette a tutti i dipendenti, senza eccezioni, di lavorare da remoto fino a tre giorni a settimana. Con l鈥檈mergenza Coronavirus, abbiamo raccomandato da subito a tutti di fare smart working 5 giorni a settimana. La raccomandazione rimane tuttora in vigore, sebbene l'accesso agli uffici sia possibile con le dovute misure di sicurezza. Per fortuna, siamo attrezzati tecnologicamente e siamo culturalmente pronti e ben organizzati per garantire la continuit脿 delle nostre attivit脿 lavorative anche da remoto.
Per venire incontro alle richieste e alle esigenze dei colleghi con figli in et脿 scolare, abbiamo, inoltre esteso la flessibilit脿 dell鈥檕rario di inizio e fine giornata lavorativa.
Come di consueto, con il nostro software聽Smafely, monitoriamo tutti gli indicatori relativi allo smart working, dal numero di lavoratori coinvolti, alle fasce orarie scelte, fino ai risparmi in termini di danaro, tempo ed emissioni inquinanti dovuti al mancato spostamento casa-lavoro.
Ci rendiamo conto che ogni realt脿 aziendale ha le sue peculiarit脿 e che il coronavirus costituisce un鈥檈mergenza senza precedenti, che ha colto la maggior parte di noi impreparati. Se avete domande, curiosit脿 o avete bisogno anche solo di un consiglio, ad esempio su come gestire lo smart working o i nuovi protocolli di sicurezza, siamo a vostra completa disposizione. Potete contattare la nostra Responsabile comunicazione,聽Gloria De Masi Gervais.